帳簿、契約書などの電子文書保管・管理を月10,000円からクラウドで運用可能。電子帳簿保存法に必要な文書の条件検索(取引先、日付、金額)・タイムスタンプ付与の機能も完備。
サービス概要
電子帳簿保存法改正により電子取引データの電子保存が義務化され、印刷保管ができなくなります。帳BOXでは、電子帳簿保存法の改正に対応した文書保管方法を提供いたします。
| 電子帳簿保存法 改正後の要件 | 帳BOXの対応 |
|---|---|
| 真実性 | ・送信する電子書類にタイムスタンプを付与できる ・受領した書類を帳BOXに保存することでタイムスタンプを付与できる(オプション機能) |
| 検索性 | 自由に検索項目を設定し検索できる |
| 関係書類の添付 | マニュアルやFAQを公開し常に確認できる状態 |
| 見読性 | ・PCの画面上で電子書類を鮮明に確認できる ・電子書類を速やかに出力することができる |
このようなお困りごとを解決します
- 発注書や納品書のPDFを、他部署がメールで受け取っている。
- 取引先の意向で請求書はデータで受け取らざるを得ない。
- 先方から電子契約の受け取り対応を求められ、原本はPDFで受け取っている。
- 過去の紙書類もまとめて検索できるようにしたい。
帳BOXならカンタンに一括管理可能
各部署が受け取ったPDF書類を、帳BOXで保存・管理。
受け取ったデータは取引先・取引日・金額のタグを設定し、簡単に管理。
事業部ごと書類の種類ごとなど、タグ・フォルダを任意に振り分け可能
過去の紙書類を電子化したデータも同様に保存・管理が可能。
サービスの特徴
認定タイムスタンプ機能
契約書には時刻認証事業者によるタイムスタンプを付与し、文書作成時刻についての信頼性を担保。
データ容量無制限
文書データは7年間保存が必要なため、年々増え続けます。帳BOXなら残り容量を心配せずに保存が可能です。また、過去の紙書類を電子化したデータも保存可能です。
柔軟な検索機能
ファイル名の検索をはじめ、検索項目の設定、フォルダ作成、アラート機能など保管に必要な機能を搭載。
クラウド環境で書類を保管
出社の必要なく、あらゆる場所から契約書を確認管理可能。
料金プラン
帳BOX Plus以上のプランは電子契約サービスで送信文書にタイムスタンプ付与ができるため、契約締結から文書保管まで一元管理が可能になります。
| プラン | 帳BOX | 帳BOX Plus | 帳BOX Pro | 帳BOX Pro Plus | 帳BOX Premium |
|---|---|---|---|---|---|
| 基本料金 | 10,000円/月 | 12,480円/月 | 27,300円/月 | 55,000円/月 | 120,000円/月 |
| 初期費用 | 0円※ | 0円※ | 0円※ | 300,000円※ | 700,000円※ |
| 基本アカウント数 | 1 | 1 | 6 | 20 | 100 |
| 文書保管 | 500通/月 | 500通/月 | 1,000通/月 | 無制限 | 無制限 |
| 電子サイン | - | 0円/通 | 0円/通 | 0円/通 | 0円/通 |
| 電子署名 | - | 200円/通 | 200円/通 | 200円/通 | 200円/通 |
| 送信数 | - | 50通まで/月 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
※ご希望する導入支援の内容により初期費用は変動いたします。