個人情報保護方針
制定：2006年10月1日
改訂：2022年3月23日
ネットチャート株式会社（以下、「当社」といいます。）は、当社が取り扱う全ての個人情報(当社が取得し、又は取得しようとしている個人データを含む。)及び個人データ(当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして扱うことを予定しているものを含む。)を適切に保護するために、個人情報保護方針を制定いたします。当社は、コンピュータ・ネットワーク構築事業者として、お客様、社員を始めとする全ての人々の個人情報及び個人データを大切に取扱い、個人の権利利益を保護することが重要な社会的責務と考えています。当社は、個人情報及び個人データの適切な保護のために、以下に掲げる当社自らの保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行のなかにおいて堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言します。
1. 「遵守規定（コンプライアンス・プログラム）」の策定および継続的改善個人情報及び個人データの取得･利用･提供等について
当社は、全ての役員・従業員等に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報及び個人データを適切に利用し、保護するための「個人情報保護遵守規定（コンプライアンス・プログラム）」を策定し、これを着実に実施します。更に、これを維持し、継続的に改善して参ります。
- 個人情報及び個人データを取得する際は、その利用目的をできる限り具体的に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得します。
- 個人情報及び個人データを利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
- 個人情報及び個人データを第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。
2. 安全対策の実施について
当社は、個人情報及び個人データの正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報及び個人データへの不正アクセス、個人情報及び個人データの紛失、漏洩、滅失または破壊、改竄等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。また、事故等が発生した場合には、原因及び被害状況を調査し、対応策及び再発防止策を講じます。
3. 情報主体の権利尊重
当社は、個人情報及び個人データを提供された情報主体（本人）の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに本人からの苦情に関して、あらかじめお知らせする当社対応窓口にて適正に対応させていただきます。
4. 法令・指針・規範の遵守について
当社は、適正な個人情報及び個人データ保護の実現のため、個人情報及び個人データの取扱いに関する法令､国が定める指針およびその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報及び個人データ保護コンプライアンス・プログラムを、これらの法令及びその他の規範に適合させていきます。
5. 個人情報及び個人データ保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報及び個人データ保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報及び個人データの保護水準の向上を図ります。
以上
ネットチャート株式会社
代表取締役社長 楠本 和弘
個人情報保護管理者 古野 達也
欧州経済領域の個人データの取扱い
欧州経済領域の個人データの取扱いについては「IIJグループグローバルプライバシーポリシー 」のページをご参照ください。
当社が取り扱う個人情報及び個人データについて
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報及び個人データの適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報及び個人データについて、以下の通りお知らせいたします。
1. 個人情報及び個人データ取扱事業者の名称
- ネットチャート株式会社
- 〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜2丁目15番10号 YS新横浜ビル
- TEL：045-476-1411
2. 当社が保有する個人情報及び個人データの利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報及び個人データの利用目的は、次の通りといたします。なお、個別に利用目的をご通知し、または公表する場合には、その利用目的によるものといたします。
直接書面取得以外で取得する場合の個人情報及び個人データの利用目的
- 弊社が提供するサービスの企画、設計、コンサルティング、ネットワーク構築及び関連するサービスについてのご案内送付のため
お客様に関する保有個人情報及び個人データ
- お客様へ提供する技術・サービス等のアフターケア管理のため
- お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため
- お客様との交渉、契約履行、履行請求等のため
お取引先様に関する保有個人情報及び個人データ
- お取引先との連絡のため
- お取引先との協力のため
- お取引先との交渉、契約履行、履行請求等のため
株主様に関する保有個人情報及び個人データ
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
- 株主としての地位に関し、発行会社から各種便宜を供与するため
- 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
入社を希望される皆様に関する保有個人情報及び個人データ
- 採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
- 採用選考とその手続きのため
- 採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため
従業者に関する保有個人情報及び個人データ
- 従業者の管理および従業者のために行なう福利、厚生、労働安全、税務等に関する関係官庁等への届出、手続きなどの業務処理のため
- 個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利用のため
- 上記の他、当社の営業に関する業務連絡・情報発信のため
委託された個人情報及び個人データの利用目的
- ネットワーク設計、構築のサービスを行なうために、お客様の委託を受けて、お客様のネットワーク環境、サーバ環境、クライアント環境への設定情報を入力するため
3. 第三者提供
- 当社は特定の条件のものを除き、あらかじめご本人さまの事前の同意を得ないで、三者に提供しません。
- 当社は、当社のグループ会社と共同して事業活動を行う場合に必要となる、お名前並びに職場およびご住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のご本人さまの個人情報及び個人データにつき、当該グループ会社に提供することがあります。
4. クッキーの利用について
当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookie（当サイト側がお客様を識別するために、当社ホームページからお客さまのコンピュータに送信され、蓄積される情報）を使用しています。
Cookieはお客様のブラウザを識別する情報のみが保存され、お客様個人を特定できる情報（氏名、ご住所、電話番号など）は一切保存されません。お客様は、Cookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページ やGoogleポリシーと規約ページ をご覧ください。
5. 個人情報及び個人データに関するお問い合わせ窓口
| 窓口 | ネットチャート株式会社 管理本部 個人情報保護に関するご相談窓口 |
|---|---|
| 住所 | 〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜2丁目15番10号 YS新横浜ビル |
| 営業日 | 月曜から金曜日（祝日と年末年始の12月29日～1月4日を除きます） |
| 受付時間 | 午前10時から午後5時（電話にての受付） |
| 電話 | 045-476-1411 |
6. 個人情報及び個人データの「開示等の求め」に応じる手続き等
ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報及び個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（総称して、「開示等」という）を求めるためのお申し出をされる場合は、上掲の弊社「個人情報に関するお問合わせ窓口」にご連絡下さい。弊社より別途連絡致します。